कभी न खत्म होने वाली मीटिंग में फंस गए हैं? बाहर निकलने के लिए एक सही समय पर कॉल प्राप्त करें

कांफ्रेंस रूम का दरवाजा बंद है। व्हाइटबोर्ड भरा हुआ है। किसी ने अभी तीसरी बार कहा "चलो एक कदम पीछे हटते हैं"। आप इस मीटिंग में एक घंटे से अधिक समय से हैं और एजेंडा आइटम दो से आगे नहीं बढ़ा है। आप बस खड़े होकर नहीं जा सकते। हर कोई देखेगा। आप फंस गए हैं।

यह कार्यालय जीवन है। मीटिंग्स जो ईमेल होनी चाहिए थीं। त्वरित सिंक जो दो घंटे के रणनीति सत्र में बदल जाते हैं। कांफ्रेंस रूम बैक-टू-बैक बुक किए गए हैं और कोई निकास नहीं है।

व्यक्तिगत मीटिंग्स के साथ समस्या

कई कार्यस्थल अध्ययनों के अनुसार, औसत पेशेवर मीटिंग्स में प्रति सप्ताह 15 घंटे से अधिक खर्च करता है, और उस समय का कम से कम एक तिहाई अनुत्पादक माना जाता है। व्यक्तिगत मीटिंग्स आभासी की तुलना में बदतर हैं क्योंकि आप चुपचाप नहीं छोड़ सकते। आप शारीरिक रूप से वहां हैं, सभी को दिखाई दे रहे हैं, और जल्दी छोड़ना जो भी बोल रहा है उसका सीधा अपमान लगता है।

आप जानते हैं कि आपको जाना चाहिए। आपके पास करने के लिए वास्तविक काम है। लेकिन उस कमरे से खड़े होकर बाहर निकलना जहां आपका मैनेजर बीच वाक्य में है, करियर की आत्महत्या है। आपको एक कारण की आवश्यकता है। एक वास्तविक, श्रव्य, निर्विवाद कारण।

शेड्यूल की गई कॉलबैक ट्रिक

अपनी अगली मीटिंग से पहले, SneakyCall के साथ 15 या 20 मिनट के लिए कॉलबैक शेड्यूल करें। अधिकांश मीटिंग्स को वास्तव में इतना ही समय लेना चाहिए।

जब कांफ्रेंस रूम में आपका फोन बजता है, तो आप उस पर नज़र डालते हैं, माफ़ी मांगने वाला चेहरा बनाते हैं, और जादुई शब्द कहते हैं: "क्षमा करें, मुझे यह लेना होगा।" आप बाहर निकलते हैं। आप कभी वापस नहीं आते। कोई भी फोन कॉल पर सवाल नहीं उठाता है। यह सार्वभौमिक मीटिंग निकास पास है - और यह व्यक्तिगत रूप से दस गुना बेहतर काम करता है क्योंकि कमरे में हर कोई आपके फोन की घंटी सुनता है।

मीटिंग एस्केप कॉल के लिए सर्वोत्तम परिदृश्य

• सुबह के स्टैंडअप जो नियमित रूप से लंबे चलते हैं — 15 मिनट के लिए कॉलबैक सेट करें
• ऑल-हैंड्स मीटिंग्स जहां पहले खंड के बाद आपकी उपस्थिति वैकल्पिक है — 20 मिनट के लिए कॉलबैक सेट करें
• ब्रेनस्टॉर्म सत्र जो 30 मिनट पहले दिशा खो चुके हैं — जब आप ऊर्जा गिरती महसूस करें तो कॉलबैक सेट करें
• वन-ऑन-वन एक ऐसे मैनेजर के साथ जो चैट करना पसंद करता है — प्राकृतिक अंत बिंदु के रूप में 30 मिनट के लिए कॉलबैक सेट करें
• कांफ्रेंस रूम एम्बुश जहां कोई आपको आखिरी मिनट में खींचता है — इसे छोटा करने के लिए 10 मिनट के लिए कॉलबैक सेट करें

यह किसी भी अन्य बहाने से बेहतर क्यों काम करता है

आपके लैपटॉप पर बजने वाला कैलेंडर रिमाइंडर खारिज करना आसान है और हर कोई इसे जानता है। यह कहना कि "मेरी एक और मीटिंग है" संदिग्ध लगता है जब आप तात्कालिकता के साथ नहीं चल रहे होते हैं। लेकिन एक शांत कांफ्रेंस रूम में बजने वाले फोन को अनदेखा करना असंभव है। हर कोई इसे सुनता है। हर कोई आपको इसे चेक करते हुए देखता है। सामाजिक दबाव तुरंत "आप क्यों जा रहे हैं" से "आगे बढ़ो, इसे ले लो" में बदल जाता है।

यह किसी भी कार्यालय सेटिंग में सबसे स्वाभाविक निकास है। कोई भी शेड्यूल किए गए कॉलबैक पर संदेह नहीं करता क्योंकि यह अवधारणा अधिकांश लोगों के दिमाग में मुश्किल से मौजूद है। वे बस यह मानते हैं कि कोई महत्वपूर्ण व्यक्ति आपको कॉल कर रहा है।

अपने कैलेंडर को सुरक्षित रखें, अपनी पवित्रता को सुरक्षित रखें

आपका समय आपका सबसे मूल्यवान संसाधन है। मीटिंग्स जो घड़ी का सम्मान करती हैं उन्हें एस्केप प्लान की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन जो नहीं करती हैं — और हम सभी जानते हैं कि वे कौन सी हैं — एक शेड्यूल किया गया कॉलबैक उपलब्ध सबसे साफ निकास रणनीति है।

मीटिंग शुरू होने से पहले इसे एक बार सेट करें। यदि मीटिंग समय पर समाप्त होती है, तो बहुत अच्छा, बस कॉल को अनदेखा करें। यदि यह अराजकता में बदल जाती है, तो आपका फोन बजता है और आप एक पेशेवर की तरह बाहर निकलते हैं।