هل أنت عالق في اجتماع لا ينتهي؟ احصل على مكالمة في توقيت مثالي للمغادرة

باب قاعة الاجتماعات مغلق. السبورة البيضاء ممتلئة. قال شخص ما للتو "لنرجع خطوة إلى الوراء" للمرة الثالثة. لقد كنت في هذا الاجتماع لأكثر من ساعة ولم يتجاوز جدول الأعمال البند الثاني. لا يمكنك الوقوف والمغادرة فقط. سيرى الجميع ذلك. أنت محاصر.

هذه هي حياة المكتب. الاجتماعات التي يجب أن تكون رسائل بريد إلكتروني. المزامنة السريعة التي تتحول إلى جلسات استراتيجية لمدة ساعتين. غرف الاجتماعات المحجوزة واحدة تلو الأخرى دون أي مخرج في الأفق.

المشكلة مع الاجتماعات الشخصية

وفقًا لدراسات متعددة في مكان العمل، يقضي المحترف العادي أكثر من 15 ساعة في الأسبوع في الاجتماعات، ويعتبر ثلث هذا الوقت على الأقل غير منتج. الاجتماعات الشخصية أسوأ من الاجتماعات الافتراضية لأنه لا يمكنك الخروج بهدوء. أنت موجود جسديًا، ومرئي للجميع، والمغادرة مبكرًا تبدو وكأنها إهانة مباشرة لمن يتحدث.

أنت تعلم أنه يجب عليك المغادرة. لديك عمل فعلي لتقوم به. لكن الوقوف والخروج من غرفة يكون فيها مديرك في منتصف جملة هو انتحار وظيفي. أنت بحاجة إلى سبب. سبب حقيقي ومسموع ولا يمكن إنكاره.

خدعة المكالمة المجدولة

قبل اجتماعك التالي، قم بجدولة مكالمة مع SneakyCall لمدة 15 أو 20 دقيقة. هذا هو الوقت الذي يجب أن تستغرقه معظم الاجتماعات بالفعل.

عندما يرن هاتفك في قاعة الاجتماعات، تنظر إليه، وتصنع وجهًا معتذرًا، وتقول الكلمات السحرية: "آسف، يجب أن أجيب على هذا." تخرج. لا تعود أبدًا. لا أحد يشكك في مكالمة هاتفية. إنها بطاقة الخروج العالمية من الاجتماعات - وتعمل بشكل أفضل عشر مرات شخصيًا لأن كل شخص في الغرفة يسمع رنين هاتفك.

أفضل السيناريوهات لمكالمة الهروب من الاجتماع

• الاجتماعات الصباحية الواقفة التي تطول بشكل روتيني — اضبط المكالمة لمدة 15 دقيقة
• الاجتماعات العامة حيث يكون حضورك اختياريًا بعد الجزء الأول — اضبط المكالمة لمدة 20 دقيقة
• جلسات العصف الذهني التي فقدت الاتجاه منذ 30 دقيقة — اضبط المكالمة عندما تشعر بانخفاض الطاقة
• الاجتماعات الفردية مع مدير يحب الدردشة — اضبط المكالمة لمدة 30 دقيقة كنقطة نهاية طبيعية
• كمائن قاعة الاجتماعات حيث يسحبك شخص ما في اللحظة الأخيرة — اضبط المكالمة لمدة 10 دقائق لتقصيرها

لماذا يعمل هذا بشكل أفضل من أي عذر آخر

تذكير التقويم الذي يهتز على الكمبيوتر المحمول الخاص بك يسهل تجاهله والجميع يعرف ذلك. قول "لدي اجتماع آخر" يبدو مريبًا عندما لا تتحرك بإلحاح. لكن رنين الهاتف في قاعة مؤتمرات هادئة مستحيل تجاهله. الجميع يسمعه. الجميع يراك تتحقق منه. يتحول الضغط الاجتماعي فورًا من "لماذا تغادر" إلى "تفضل، أجب عليه".

إنه الخروج الأكثر طبيعية في أي بيئة مكتبية. لا أحد يشك في مكالمة مجدولة لأن المفهوم بالكاد موجود في أذهان معظم الناس. إنهم يفترضون فقط أن شخصًا مهمًا يتصل بك.

احمِ تقويمك، احمِ عقلك

وقتك هو أثمن مواردك. الاجتماعات التي تحترم الوقت لا تحتاج إلى خطط هروب. ولكن بالنسبة لتلك التي لا تفعل ذلك — ونحن جميعًا نعرف أيها تلك — فإن المكالمة المجدولة هي أنظف استراتيجية خروج متاحة.

اضبطها مرة واحدة قبل بدء الاجتماع. إذا انتهى الاجتماع في الوقت المحدد، عظيم، فقط تجاهل المكالمة. إذا تحول إلى فوضى، يرن هاتفك وتخرج كمحترف.